Dans le cadre de la navigation sur le site https://www.ce-seris.com, via le Logiciel de gestion d’œuvres sociales (ci-après « le Site »), CSE SERIS SECURITY est amené à collecter et à traiter des données à caractère personnelles au sens du Règlement Général sur la Protection des Données du 27 avril 2016 et de la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978.
La présente Politique a pour objet d’expliquer aux bénéficiaires des activités sociales et culturelles de CSE SERIS SECURITY (ci-après « vous »), les modalités de traitement de leurs données à caractère personnel (ci-après « Données Personnelles »), sur le Site, par CSE SERIS SECURITY, agissant en qualité de responsable du traitement.
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Conformément au principe de minimisation, CSE SERIS SECURITY ne collecte que les Données Personnelles nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées.
CSE SERIS SECURITY peut recueillir des Données Personnelles vous concernant, directement auprès de vous ou indirectement via le service des ressources humaines de l'entreprise.
Les données recueillies indirectement par CSE SERIS SECURITY via le service des ressources humaines sont :
Le matricule, le nom, le prénom, la date de naissance, la date d'entrée dans l'entreprise, la date de sortie de l'entreprise le cas échéant.
Vous êtes informés de cette transmission en amont et avez la possibilité de vous y opposer.
Les données traitées par CSE SERIS SECURITY, pour la réalisation des finalités décrites au point 2, sont les suivantes :
– nom, prénom, photographie (facultatif), sexe, date de naissance, coordonnées professionnelles, coordonnées personnelles (facultatif) ;
– le cas échéant, coordonnées des personnes à prévenir en cas d’urgence ;
– situation matrimoniale ;
– personnes à charge/ayants droit : nom, prénom, sexe, date de naissance, lien avec l’ouvrant droit, nombre d’enfants ;
– matricule interne, date d’embauche, statut ; agence et date de sortie également
Aucune
– nature de la prestation : pour les séjours (dates de début et de fin ; lieu du séjour, nom de l’organisme, coût du séjour, coût supporté par la famille) ;
– montant de la prestation, type de paiement (espèces, chèques, bons d’achat), numéros des bons d’achat, références du moyen de paiement.
Les traitements de Données Personnelles mis en œuvre par CSE SERIS SECURITY, peuvent avoir tout ou partie des finalités suivantes :
Œuvres sociales pouvant être proposées :
CSE SERIS SECURITY ne conserve les Données Personnelles que pour la durée nécessaire, au regard des finalités pour lesquelles elles ont été initialement collectées ou traitées.
CSE SERIS SECURITY est amené à conserver certaines de vos Données Personnelles afin de répondre à ses obligations légales (notamment comptables, fiscales, et sociales) :
Les destinataires des Données Personnelles traitées par CSE SERIS SECURITY sont :
CSE SERIS SECURITY s’engage à assurer la sécurité des informations et à respecter la réglementation applicable en matière de protection des données, en mettant en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées (sensibilisation et formation du personnel, chiffrement des données et des échanges, etc…). Ces mesures sont destinées à protéger les Données Personnelles contre toute destruction fortuite ou illicite, perte fortuite, altération, divulgation ou un accès non autorisé.
CSE SERIS SECURITY veille à ce que ses prestataires autorisés à traiter les Données Personnelles, soient soumis à une obligation de confidentialité et dispensent aux personnes autorisées à traiter les Données Personnelles la formation nécessaire en matière de protection des Données Personnelles.
Vous pouvez, conformément à la réglementation applicable exercer vos droits d’accès, de rectification, de suppression, d’opposition, à la portabilité et à la limitation du traitement, quant aux Données Personnelles vous concernant, auprès de CSE SERIS SECURITY en envoyant votre demande :
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Il est important que les informations que vous nous transmettez soient exactes et à jour et que vous nous informiez sans délai de tout changement significatif vous concernant.
Pour en savoir plus sur notre Politique de protection des Données Personnelles, vous pouvez contacter le responsable des traitements à l’adresse suivante
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